Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od 1. 3. 2026
1. Správce osobních údajů
Martin Brixí, IČO: 72869321
Sídlo: Vačkářova 278, Dobřejovice, 251 01
E-mail: briximartin@gmail.com
Telefon: +420 608 730 837
Tento dokument popisuje, jak zpracovávám vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemám povinnost jmenovat vzhledem k rozsahu a povaze zpracování.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč
Níže uvádím přehled zpracovávaných údajů s uvedením účelu a právního základu:
| Kategorie údajů | Konkrétní údaje | Účel | Právní základ |
|---|---|---|---|
| Identifikační a kontaktní | Jméno, příjmení, e-mail, telefon | Uzavření a plnění smlouvy o koučování, domlouvání termínů | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Fakturační | Fakturační adresa, IČO (u podnikatelů) | Vystavení daňového dokladu, vedení daňové evidence | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Z kontaktního formuláře | Jméno, e-mail, text zprávy | Odpověď na dotaz, předsmluvní komunikace | Provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Marketingové | Zasílání obchodních sdělení (newsletter) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | |
| Smluvní archivace | Kopie smlouvy, komunikace | Ochrana právních nároků poskytovatele | Oprávněný zájem — konkrétně: ochrana a obhajoba právních nároků správce v případě sporu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
Nezpracovávám cíleně zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, rasový původ, politické názory apod.) ve smyslu čl. 9 GDPR. V rámci koučovacího procesu může klient dobrovolně sdílet informace osobní povahy, včetně údajů o zdravotním stavu nebo psychickém prožívání. Tyto informace nejsou systematicky zaznamenávány ani uchovávány. Pokud by bylo nezbytné takové údaje zpracovávat (např. při nahrávání sezení), bude k tomu vyžádán váš výslovný souhlas v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.
Veškeré osobní údaje získávám přímo od vás (subjektu údajů). Nezískávám osobní údaje z jiných zdrojů.
3. Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí identifikačních, kontaktních a fakturačních údajů je smluvním požadavkem nezbytným pro uzavření a plnění smlouvy o koučování. Bez těchto údajů není možné smlouvu uzavřít a služby poskytnout.
Poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez nich však nemohu na váš dotaz odpovědět.
Udělení souhlasu se zasíláním obchodních sdělení je zcela dobrovolné a není podmínkou uzavření smlouvy.
4. Doba uchovávání údajů
- Smluvní a kontaktní údaje – po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení (obecná promlčecí lhůta dle občanského zákoníku)
- Fakturační údaje a daňové doklady – 10 let od konce zdaňovacího období, v němž se plnění uskutečnilo (zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád)
- Údaje z kontaktního formuláře – maximálně 1 rok od posledního kontaktu, poté jsou smazány
- Marketingový souhlas – do odvolání souhlasu
5. Příjemci údajů
Vaše údaje neprodávám ani neposkytuju třetím stranám za účelem marketingu. Údaje mohou být sdíleny pouze s:
- Poskytovatelem účetních služeb – zpracování faktur a daňové evidence
- Poskytovatelem webhostingu (Netlify, Inc., USA) – technické zajištění webu
- Poskytovatelem e-mailových služeb (Google LLC, USA) – e-mailová komunikace
- Státními orgány, pokud to vyžaduje zákon (finanční úřad, soud)
6. Předávání údajů mimo EU/EHP
Někteří z výše uvedených zpracovatelů sídlí v USA:
- Netlify, Inc. – webhosting; předávání na základě standardních smluvních doložek EU a/nebo EU-US Data Privacy Framework
- Google LLC – e-mailová komunikace; předávání na základě EU-US Data Privacy Framework (rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ze dne 10. 7. 2023)
Žádné další systematické předávání údajů mimo EU/EHP neprovádím. Se všemi zpracovateli osobních údajů mám uzavřeny zpracovatelské smlouvy v souladu s čl. 28 GDPR. Přiměřenost ochranných opatření při předávání dat pravidelně přehodnocuji.
7. Obchodní sdělení
Obchodní sdělení (newsletter, informace o službách) zasílám výhradně na základě vašeho předchozího souhlasu v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Stávajícím klientům mohu zasílat obchodní sdělení týkající se obdobných služeb i bez souhlasu (tzv. soft opt-in dle § 7 odst. 3 zákona), vždy však s možností odhlášení.
Každé obchodní sdělení obsahuje:
- Jasné označení jako obchodní sdělení
- Identifikaci odesílatele (Martin Brixí, IČO: 72869321)
- Funkční odkaz pro bezplatné odhlášení z odběru
Odhlásit se můžete kdykoliv kliknutím na odkaz v e-mailu nebo zasláním žádosti na briximartin@gmail.com.
8. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:
- Právo na přístup (čl. 15) – zjistit, jaké údaje o vás zpracovávám, a získat jejich kopii
- Právo na opravu (čl. 16) – požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz (čl. 17) – požádat o smazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, nebo neexistuje jiný právní důvod pro zpracování
- Právo na omezení zpracování (čl. 18) – požádat o dočasné omezení zpracování
- Právo na přenositelnost (čl. 20) – získat své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu a předat je jinému správci
- Právo vznést námitku (čl. 21) – proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Máte též právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu, a to bez udání důvodu.
- Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3) – kdykoliv, pokud je zpracování založeno na souhlasu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Pro uplatnění svých práv mě kontaktujte na briximartin@gmail.com nebo telefonicky na +420 608 730 837. Na váš požadavek odpovím nejpozději do 30 dnů.
9. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracovávám v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz
E-mail: posta@uoou.gov.cz
10. Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
11. Cookies
Tento web aktuálně nepoužívá cookies pro sledování, analytiku ani marketing. Používány jsou pouze technicky nezbytné cookies zajišťující základní funkčnost webu, které nevyžadují souhlas. Pokud se to v budoucnu změní, budete o tom informováni a požádáni o souhlas v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
12. Zabezpečení údajů
Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří zejména: šifrovaná komunikace (HTTPS), zabezpečený přístup k e-mailu a omezení přístupu k údajům pouze na nezbytné osoby.
13. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument mohu průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na tomto webu. O podstatných změnách budu informovat na hlavní stránce webu.